Laden & Team
Rechtliche Rahmenbedingungen
Unsplash | Mikhail Pavstyuk
Die folgenden Abschnitte bieten eine verständliche Orientierung zu zentralen rechtlichen Themen. Sie ersetzen keine individuelle Rechtsberatung, zeigen aber auf, worauf Weltläden achten sollten und wo Unterstützung sinnvoll ist.
Rechtsform & Trägerstruktur
Die Rechtsform bestimmt den rechtlichen Rahmen eines Weltladens. Die nach wie vor häufigste Rechtsform bei Weltläden ist der eingetragene Verein. Daneben gibt es Weltläden, die von GmbHs oder von Genossenschaften getragen werden. Genossenschaften als Träger eines Weltladens haben gegenüber dem Verein den Vorteil, dass der wirtschaftliche Geschäftsbetrieb – also der Laden – ihr zentraler Zweck ist und rechtlich nicht begründet werden muss. Es entstehen keine Spannungen zwischen Gemeinnützigkeit und wirtschaftlichem Erfolg. Sie verbindet unternehmerisches Handeln mit demokratischer Mitbestimmung und entspricht der Organisation vieler Handelspartner*innen.
Mit der Rechtsform sind Fragen der Haftung, der Entscheidungsbefugnisse und der Verantwortung verbunden. Wichtig ist, klar zu regeln, wer rechtlich handelt, wer unterschriftsberechtigt ist und welche Rolle Vorstand, gegebenenfalls Geschäftsführung und Ehrenamtliche haben. Eine passende Trägerstruktur schafft Transparenz, schützt Engagierte und erleichtert die Zusammenarbeit nach innen und außen.
Informationen zum Vereinsrecht, eine Mustersatzung und vieles mehr findet ihr in unserem Wiki.
Ganz neu ist unsere Handreichung zum Thema Weltladen-Verbünde.
Weltladen-Verbünde
Gewerberecht & behördliche Anmeldungen
Weltläden sind Einzelhandelsbetriebe und unterliegen daher gewerberechtlichen Anforderungen. In der Regel ist eine Gewerbeanmeldung erforderlich, ebenso die Anmeldung beim Finanzamt zur Vergabe einer Steuernummer. Hinzu kommen Meldungen bei der Berufsgenossenschaft und ggf. beim Ordnungsamt, etwa bei Sondernutzungen oder Veranstaltungen. Eine vollständige und rechtzeitige Anmeldung schafft Rechtssicherheit und verhindert spätere Probleme mit Behörden.
Informationen zum Thema findet ihr u.a. in diesem Wiki
Steuerrechtliche Grundlagen
Steuerliche Fragen spielen auch in gemeinnützig organisierten Weltläden eine wichtige Rolle. Dazu gehören insbesondere Umsatzsteuer, Körperschaftsteuer und die Abgrenzung zwischen Zweckbetrieb und wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb. Gemeinnützigkeit bietet Vorteile, ist aber an klare Vorgaben gebunden.
Das Thema Steuerrecht wird u.a. in unseren monatlichen Sprechstunden behandelt. Größeren Weltläden und Weltläden, die als GmbH oder Genossenschaft organisiert sind, empfehlen wir eine Steuerberatung.
Kassenführung & Buchhaltung
Eine ordnungsgemäße Kassenführung ist auch für Weltläden verpflichtend. Dazu gehören vollständige Belege, tägliche Kassenberichte und die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen. Unabhängig davon, ob mit offenen Ladenkassen oder elektronischen Systemen gearbeitet wird, müssen Abläufe klar geregelt sein. Wichtig ist auch, festzulegen, wer für Kasse und Buchhaltung verantwortlich ist.
Informationen dazu findet ihr u.a. in unseren Wiki-Artikeln Kassenführung, E
espresso Nr. 7: Ordnungsgemäße Kassenführung
Arbeitsrecht & Ehrenamt
Viele Weltläden arbeiten überwiegend mit Ehrenamtlichen, ergänzend teilweise mit hauptamtlich Beschäftigten. Für beide Formen gelten unterschiedliche rechtliche Rahmenbedingungen. Ehrenamtliche sind keine Arbeitnehmer*innen, dennoch bestehen Fürsorge- und Organisationspflichten. Bei hauptamtlicher Beschäftigung greifen arbeitsrechtliche Vorgaben wie Mindestlohn, Arbeitszeiten und Sozialversicherung. Klare Absprachen und schriftliche Regelungen schaffen Sicherheit für alle Beteiligten.
Im Wiki findet ihr Hinweise zum Thema u.a. in diesem Artikel und in vielen weiteren Wiki-Artikeln in der Rubrik "Rechtliche Rahmenbedingungen kennen".
espresso Nr. 17: Hauptamtlichkeit im Weltladen
espresso Nr. 15: Arbeitsschutz
Versicherungen
Versicherungen schützen Weltläden und Engagierte vor finanziellen Risiken. Zu den wichtigsten gehören Haftpflicht- und Inventarversicherungen. Entscheidend ist, zu wissen, welche Risiken abgedeckt sind und wo Lücken bestehen. Eine regelmäßige Überprüfung des Versicherungsschutzes ist sinnvoll, insbesondere bei Veränderungen wie Umzug, Umbau oder neuen Angeboten im Laden.
espresso Nr. 4: Weltläden richtig versichern
Mietrecht & Ladenräume
Der Mietvertrag bildet die rechtliche Grundlage für den Betrieb des Weltladens am jeweiligen Standort. Wichtige Punkte sind Mietdauer, Kündigungsfristen, Nebenkosten und Regelungen zu Umbauten. Auch Fragen der Barrierefreiheit oder Nutzung des öffentlichen Raums können relevant sein. Beim Umzug oder bei Vertragsänderungen sollten rechtliche Aspekte frühzeitig geprüft werden, um finanzielle und organisatorische Risiken zu vermeiden.
Produktspezifische rechtliche Anforderungen
Beim Verkauf von Produkten gelten verschiedene rechtliche Vorgaben, etwa zur Preisangabe, Kennzeichnung und Produkthaftung. Besonders bei Lebensmitteln und Kosmetik sind zusätzliche Anforderungen zu beachten. Weltläden tragen Verantwortung dafür, dass Produkte korrekt ausgezeichnet sind und gesetzliche Standards eingehalten werden. Ein grundlegendes Verständnis dieser Pflichten hilft, Beanstandungen zu vermeiden und Vertrauen bei Kund*innen zu stärken.
Hinweise findet ihr u.a. in diesem Wiki
Datenschutz & Öffentlichkeitsarbeit
Datenschutz spielt im Weltladen-Alltag eine zunehmende Rolle – etwa bei Newsletter-Verteilern, Kund*innendaten oder der Website. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gibt hier klare Regeln vor. Auch bei Fotos, Social Media und Öffentlichkeitsarbeit sind Persönlichkeits- und Bildrechte zu beachten. Mit klaren Zuständigkeiten und einfachen Standards lässt sich Datenschutz gut in den Alltag integrieren.
Die Wiki-Artikel Datenschutz
espresso Nr. 12: Datenschutz
Wiki-Artikel zum Thema
- Abmahnung
- Arbeitsschutz im Weltladen
- Arbeitsunfähigkeit
/Krankheit - Arbeitsvertrag
- Aufhebungsvertrag
- Barrierefreiheit im Weltladen
- Berufsgenossenschaft
- Bildrechte und Textrechte
- Buchführung
- Datenschutzgrundverordnung
- Diebstahl
- E
-Rechnung - Eingetragene Genossenschaft (eG)
- Eingetragener Verein (e.V.)
- EU
-Entwaldungs -Verordnung - Fair
-Handels -Beratung (FHB) - Faire öffentliche Beschaffung
- Finanzielle Wertschätzung von Ehrenamtlichen
- Freiwilligendienst im Weltladen
- Gehaltsabrechnung
- GEMA
-Gebühren - Gemeinnützigkeit
- Geschäftsführer*in eines Vereins
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
- Gesetzliche Bestimmungen
- Jugendschutzgesetz
- Kassenführung
- Kassensicherungsverordnung
- Kündigung eines Arbeitsverhältnisses
- Liquiditätsprobleme
- Lizenzierte Musik auf Instagram
- Minderjährige im Weltladen
- Mindestlohn
- Minijob und Midijob
- Personalwesen
- Praktikum im Weltladen
- Pro Bono Beratung
- Rechnungswesen
- Rechte und Pflichten Arbeitgeber
- Rechte und Pflichten Arbeitnehmer
- Rechtsform und Trägerschaft
- Reklamationen
- Rücklagenbildung im Verein
- Rundfunkbeitrag
- Transparenzregister
- Umsatzsteuer
- Umsatzsteuer für Weltläden in Kirchengemeinden
- Urlaub
- Urlaubsgeld
- Vereinssatzung
- Versicherungen
- Vorstand eines Vereins
- Weihnachtsgeld
- Weltladen
-Verbünde - Wirtschaftsidentifikationsnummer
- Zuwendungsempfängerregister
Beratungsangebote
In vielen Regionen bieten zurzeit 18 Fair-Handels-Berater*innen umfangreiche Beratungsleistungen an. Sie sind erste Anlaufstelle für Beratungsanfragen von Weltläden.
Der Weltladen-Dachverband berät Weltläden insbesondere in Regionen, in denen es keine Fair-Handels-Beratung gibt.
Die UPJ Pro Bono Rechtsberatung verbindet gemeinnützige Organisationen, die einen Bedarf nach rechtlicher Beratung haben, mit erfahrenen Anwält*innen. Die Kanzleien sind bereit, die Organisation bei konkreten Rechtsfragen unentgeltlich und zeitlich begrenzt zu unterstützen. Anträge können online gestellt werden. Weitere Informationen findet ihr in diesem Wiki
Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) hat eigene Rechtsberater*innen, die juristische Beratung für VEreine anbieten. Ihr Angebot reicht von der Gründungsberatung, über Fragen zur Satzung, bis hin zu Einzelfallanfragen.
Auch zum Versicherungsschutz hat die DSEE ein Angebot für Vereine.
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