Planungsrechnung
Eine (wirtschaftliche) Planungsrechnung ist die Vorausschau für das nächste Geschäftsjahr. In der Planungsrechnung werden die prognostizierten Umsätze den geplanten Kosten gegenüber gestellt. Dabei fließen die Erkenntnisse der Analyse der Standortwahl des Weltladens und betriebswirtschaftliche Kennzahlen von Weltläden ein.
Die Planungsrechnung kalkuliert ausschließlich mit Nettobeträgen, d.h. die prognostizierten Umsätze sind ohne Umsatzsteuer, die Investitionen und Wareneinkäufe ohne die so genannte Vorsteuer (= Umsatzsteuer, die vom Lieferanten berechnet werden). Die Gründungsplanungsrechnung eines Weltladens sollte die Kosten und Umsätze über einen Zeitraum von drei Jahren umfassen, wobei jedes Jahr gesondert berechnet wird.
Eine Planungsrechnung besteht aus vier Elementen:
Zusammenführung der Einzelpläne
Am Ende des Prozesses werden die einzelnen Elemente zusammengeführt. Wenn das Ergebnis im kommenden Jahr positiv werden soll, dann müssen die geplanten Roherträge die zu erwartenden Kosten übersteigen.
Ist dieses in der ersten Planungsrunde nicht der Fall, so ist die Planung noch nicht abgeschlossen, sondern geht in eine zweite Runde: Dabei müssen die Teilpläne so lange überarbeitet werden (Wo lassen sich welche Kosten einsparen? Wie kann der Ertrag möglicherweise noch gesteigert werden?), bis ein positives Ergebnis herauskommt. Dies kann unter Umständen auch eine dritte oder vierte Planungsrunde bedeuten.
Als Grundregeln bei der Zusammenführung der einzelnen Teilpläne sind zu beachten:
- Roherträge lieber zu niedrig planen
- Kosten lieber zu hoch planen
- Pläne so lange abstimmen, bis ein eindeutig positives Ergebnis herauskommt
Stand: 2025
Quellen
Weltladen-Dachverband (2015): Grundkurs Weltladen. Modul 6 “Der Weltladen als Unternehmen”. DEAB – Dachverband Entwicklungspolitik Baden-Württemberg e.V. (2010): QualiFair Aufbaukurs Weltladen. Qualifikation für Fach- und Führungskräfte im Fairen Handel. Modul “BWL im Weltladen” (Jean-Marie Krier). Weltladen-Dachverband (2009): Weltläden neu gründen. Ein Leitfaden für Veränderer.