Neben Ladensitzungen sind Klausurtage oder Laden-Wochenenden eine weitere Möglichkeit, Themen zu besprechen und das soziale Miteinander zu pflegen.

Grundsatzdiskussionen, Planungsprozesse und strategische Entscheidungen oder auch die Beschäftigung mit der Arbeitsorganisation im Team brauchen Zeit und Raum und sollten deshalb im Rahmen von extra Treffen verhandelt werden. Für diese Workshops gilt in ganz besonderem Maße, dass sie sehr gut vorbereitet sein müssen und rechtzeitig mit einer Tagesordnung dafür eingeladen wird. Am besten ist es, mit der Einladung auch gleich die Bitte um vorherige Anmeldung zu verbinden, damit der organisatorische Rahmen besser geplant werden kann. Bei der Vorbereitung ist genau darauf zu achten, welches Ziel das Treffen hat. Für einen erfolgreichen Verlauf sollte geklärt werden, welche Informationen evtl. im Vorfeld noch einzuholen sind, um eine Entscheidung gut vorzubereiten, wer ins Thema einführt und ob ggf. ein Input von außen hilfreich oder notwendig ist.

Empfehlenswert ist außerdem, für die Gesprächsleitung eine*n externe*n Moderator*in zu gewinnen. So können sich alle aus der Gruppe in die Diskussion einbringen. Eine fachkompetente Moderation sorgt außerdem mit geeigneten Methoden für eine zielführende Diskussion und kann möglichem Konfliktpotential professionell begegnen.

Auch hier braucht es ein gutes Protokoll, in dem die Ergebnisse des Treffens festgehalten sind. Grundsätzlich sollten alle Beschlüsse schriftlich fixiert und zum besseren Überblick in einem extra Buch oder Ordner vermerkt bzw. abgeheftet werden. Neben dem Datum der Entscheidung sollte auf jeden Fall auch der Zeitraum für die Gültigkeit der Beschlüsse festgelegt und dann vermerkt werden.

Spezielle Treffen, Team-Workshops oder Klausurtage dienen nicht nur der intensiven Beschäftigung mit einem bestimmten Thema, sondern fördern auch das Gruppenklima. Deshalb ist es hier in besonderem Maße wichtig für eine angenehme Arbeitsatmosphäre, gute Versorgung (Getränke, Essen, Pausen...) und Zeit für informellen Austausch sorgen. Wenn möglich, kann dafür ein besonderer Ort und/oder ein mehrtägiges Format gewählt werden.

Stand: September 2023

Quelle:

Weltladen-Dachverband (2015): Grundkurs Weltladen. Modul 7 “Ladenorganisation”.